Пресс-служба Государственной налоговой инспекции в г. Херсоне ГУ ГФС в Херсонской области сообщает, что постановка на учет в контролирующие органы, внесение изменений в учетные данные юридических лиц осуществляется на основании сведений, которые предоставляются из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей (ЕГР).

Контролирующие органы получают такие данные при взаимообмене информацией ЕГР и ведомственных реестров Государственной фискальной службы Украины.

Ведомственный реестр юридических лиц - это Единый банк данных о налогоплательщиках-юрлицах. Он ведется автоматизировано с использованием классификаторов и справочников.

Состояния в Едином банке данных отображают регистрационные действия или записи, которые были внесены в ЕГР, или действия, которые были проведены контролирующими органами в отношении налогоплательщиков.

К примеру, при отсутствии юрлица по его местонахождению органы ГФС могут направить государственному регистратору сообщение. Далее его вносят в Единый банк данных путем установления состояния «9 - направлено уведомление об отсутствии по местонахождению».

Внесения в ЕГР записи об отсутствии подтверждения сведений или записи об отсутствии юрлица по его местонахождению проводится государственным регистратором. По результатам обработки этих сведений из ЕГР в Едином банке данных устанавливается состояние «7 - в ЕГР внесена запись об отсутствии подтверждения сведений» или «8 - в ЕГР внесена запись об отсутствии по местонахождению» соответственно.

Более подробные разъяснения по данным вопросам обобщены в письме ГФСУ от 01.07.2015 г. № 1723/2 / 99-99-11-02-02-10.